勤哲excel服务器之教务管理系统

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一、系统框架

二、各模块使用说明

（1）

【学生学籍档案表】

对学生的信息进行统一管理。其中，输入“出生日期”后，年龄是系统自动计算得出的。

【毕业与升级处理】

在“选择项目”这一栏里，可以选择“普通升级”和“毕业”。如果选择的是“普通升级”，那么属于“原年级”的【学生学籍档案表】里的年级信息，就会刷新为本报表的“新年级”信息。如果选择的是“毕业”，那么该年级的信息会被传递到【毕业学生学籍表】中，然后，属于该年级的所有学生的信息都会被提取到【毕业学生学籍表】中。

【毕业学生学籍表】

该表单的大部分内容不是人工手动输入的，当某一年级的学生毕业时，通过数据传递与提取，把该年级的所有学生信息自动填充到该表中。

【综合素质报告书】

综合素质报告书的填写方法：

（1）      首先在Q2,R2单元格选择好年级和班级，选择好之后，03和K11就有了相应的内容；

（2）      在C1 E1 G1单元格分别选择属于该班别的学生姓名，学年度和学期，选择好之后，该同学的信息就会被提取出来；

（3）      选择好年级、班级、姓名后，“奖惩记录”就会从【奖罚记录表】中自动提取出来。

（4）      对于班主任评语这一栏目，是通过树型选择来完成评语的填写；可以多选。

根据评语的不同针对性，这里把评语分为七类。

我们可以在“奖惩与评语”模块中的【学生评语词汇】继续补充各种类型评语的内容。

（2）

【奖罚记录表】

该表的作用是对学生的奖励和处分进行记录。

【学生评语词汇】

这是一个基础表，当班主任在填写【综合素质报告书】中班主任评语时，会用到这个表里的数据，直接通过树型选择就可以了，不需要手动输入，非常快捷方便。

（3）

【教工人事档案】

【班主任名单】

在该报表中，可以为某一年级某一班及分配班主任，选择了“年级”和“班级”后，该班的总人数，男生人数、女生人数都会被提取出来，然后再通过下拉列表选择班主任的姓名就可以了。

【教师业务考核权重设置】

【教师业务考核档案表】

该档案表里共有6个数据表。【教师业务考核权重设置】里面的数据在这里会用到。

（4）

【教师任课表】

在“教师任课表”中，可以对某一班的教师任课情况进行记录。其中“年级”、“班级”、“学年度”、“学期”、“姓名”、“科目”、“科目类型”都是通过下拉列表选择的。

【特种课程固定排法】

在该表中，对一些特殊的课程进行安排

【全校科组教研活动安排】

（5）

【考试成绩输入表】

输入前的表单：

可以发现I9单元格没有内容，它表示的是科目名称，但是对于通用的成绩的输入表来说，科目是不确定的，我们可以用这张表来输入英语成绩，也可以用它来记录政治成绩。所以I9单元格实际上是根据我们的需要而变化的。

“学年度”、“学期”、“考试类型”、“年级”、“班级”、“科目”是通过下拉列表选择出的，当选择好科目后，I9单元格就填充了相应科目的名称。同时，B1、C1、D1、E1也有了内容，分别表示“年级”、“班级”、“科目”、“考试类型”。

明细表中的“学年度”，“学期”、“考试类型”、“学号”、“姓名”、“班别”是系统自动填充进来的，不需要手动输入。

这里需要我们需要手动填入内容的只有“满分”分值和每位同学的成绩。大大简化了手动填写的内容。

输入后的表单：

（6）

查询统计模块可实现的功能有：

查询学生成绩，统计班级人数及年龄分布，查询户籍情况，查询学科分数段分布情况等。