勤哲Excel服务器在韵达物流管理中的应用

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企业简介

上海韵达货运有限公司（以下简称“韵达” http://www.yundaex.com/cn/）创建于1999年8月8日，总部位于上海，致力于成为领先的综合快递物流服务商。韵达于2016年12月23日上市（证券简称：韵达股份； 股票代码：002120），以“传爱心，送温暖，更便利”为企业使命，努力实现“成为受人尊敬、值得信赖、服务更好的一流快递企业”愿景。

韵达经营以快递业务为主业，同时还包括供应链、国际、冷链等丰富的周边产品线，持续打造综合快递物流服务提供商。截至2020年末，韵达服务网络覆盖全国31个省（区、市） 及港澳台地区，通达全球30余个国家和地区，为国内外客户提供优质的生活方式体验。 2020年，韵达递送包裹超140亿件，同比增速达41%，市场份额近17%。在规模快递企业中，韵达在快件时限、客户满意度等方面名列前茅。

韵达是入选上海首批44家民营企业总部名单的企业之一，公司先后获得“2014-2015年度全国交通运输行业文明单位”等荣誉。在资本市场，韵达被纳入MSCI中国指数， 荣登“2018年中联百强”排行榜前三甲。公司还入围中华全国工商业联合会发布的“2020中国服务业民营企业100强”和“2020中国民营企业500强”名单。

韵达在发展的过程中，始终坚持“以客户为中心”，利用科技的力量推动高质量发展，通过大数据、信息化、智能化技术，打造智慧物流，构建以快递为核心的生态圈，为实现具有国际竞争力的全球化综合快递物流服务商而不懈努力。

初体验

韵达公司于2002年开始招聘软件开发工程师为我们开发快递信息管理系统。2004年正式使用计算机、扫描器、电子秤等对快件收进发出信息以及快件信息的查询、快递费用财务结算等全部使用软件系统电子化管理。由于公司业务发展很快，很多方面都需要使用软件来管理，而公司内部程序员较少，开发进度跟不上公司软件系统的需求。我们在网上发现勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以按照自己的需求，自主设计各类管理系统。不需要编程（会简单的ExcelVBA更好），会Excel就能用，种种特点很适应我公司的需求。2007年就买了正版的“勤哲Excel服务器软件企业版V2007”。经单位稍精通Excel表格操作的人员一个多月的努力，做出第一个《航空货代系统》。

成效

在没有使用勤哲Excel服务器之前，对于本公司发往各航空货代公司的货物称重登记和费用计算，全靠Excel工作簿中人工手工登记，称一件记一笔，效率很差，特别是抛浮重量和价格金额需要手工计算，很容易出错，浪费时间。称重登记完后两个人需要两天时间计算抛浮重量和价格、发生额。最后生成日报表、月报表、年报表，更是需要大量时间去做。而且还很容易出错，重复计算三遍才放心将报表发给航空货代公司。自从使用勤哲Excel服务器系统后，工作效率大增，称重完毕后立即生成当天的、当月的、当年的全部报表。而且计算结果分毫不错，完全放心迅速提交给货代公司。

推广

后来陆续制作了《采购信息管理系统》、《车线管理系统》、《理赔部系统》、《流水线设备价格管理系统》、《网运仲裁部系统》等等10多个简便的小系统。 一直使用到2019年，我司向勤哲公司申请将V2007版升级到2019版。功能更加强大。

从2019年后，我们使用勤哲Excel服务器，又开发了多个系统。如《工程建设价格管理系统》、《秘书处各项报表系统》（工程进度控制系统、个人项目跟踪系统、文件合同归档、考试题库系统、秘书一处合同档案、总裁办项目跟进系统、秘书二处价格审核系统等等）；《东普采购系统》、《快件分拣设备采购管理系统》。