用勤哲Excel服务器实现项目管理系统
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一、 企业现状：
- 1、合同信息查询浪费时间，合同多，总包、分包合同为纸质/电子文档存档，财务对于每个合同收款明细、付款明细、对应的开票信息更是查询困难，出现过重复开票、收款/付款明细与发票开具数据对应不上的问题。
- 2、财务付款依据不明，仅从项目经理申请开票难以决定是否该支付，管理职能难以实现。
- 3、项目多、合同多，有些互相关联，数据关联问题还无法实现。
- 4、数据实时推送无法实现，项目经理看不到收款明细，每笔都要问钱是否到账，出纳工作量加大。
- 5、总包合同、分包合同关系理不清。
- 6、财务软件无法实现合同支付条款中的数据、已收款/应收款、已付款/应付款、发票开具等明细在同一张汇总表中查询，无法实现数据逻辑关联（数据勾稽关系）。
- 7、已有财务软件查看数据权限还无法实现：按照部门/个人查看，要求仅可看到本部门/个人权限的信息，项目经理仅可看到总包合同，分包合同不可看，或者仅可看到分包合同中的某项数据，某项数据不可看，并且已有的财务软件与业务结合难以实现。
二、 业务管理模式及应用场景：
1、合同分类：
总包合同、分包合同。
2、合同关系：
总包合同指的是销售合同，一个甲方名称，对应可能有多个项目、多个合同，一个项目下可能对应多个合同，合同名称是必填项，为合同管理中的最小颗粒度。
3、数据逻辑关联：
总包合同支付条款约定中的每笔款项，与收款明细对应，与发票开具流程对应。分包合同中付款条款中的金额与付款明细对应。
4、数据联动：
甲方信息、项目信息、总包合同信息中的数据可关联，填过的数据可以自动带出或可选，减少填报工作量和避免填报错误。
合同详细信息以附件形式上传。
5、项目进度汇报：
项目经理汇报项目实施中的关键节点情况，项目进度、验收及需求情况。
6、项目收款：
项目收款是合同中的关键环节，收款与合同数据关联，可以将合同中的支付条款数据自动带出，与收款数据对应关联起来，这样可以一目了然，准确无误。
7、汇总查询：
按照时间、甲方名称（已经填报过的可选出来，不用输入）、合同名称多条件查询，并且可以与合同信息表、收款明细表关联。在一张汇总表上可以关联多张数据表。数据自动汇总。这样可以让在一张表上实现财务人员对全部合同的各种关键数据对照查阅。
8、分包合同：
先有总包合同，再有分包合同，分包合同是在某个总包合同下产生的分包合同。
合同详细信息以附件形式上传。
分包合同汇总查询：快速查询年度/某个时间段内的所有合同汇总表，也可以选择乙方名称、合同名称来筛选，合同列表中与合同签订的详细信息、合同付款明细、合同额、已付款、应付款数据关联展现在同一张表上，便于财务人员对照查阅。
9、材料采购管理：
项目在实施过程中，涉及到的采购管理。采购与合同中的供应商关联。
即时库存查询：
物料领用成本查询：
10、项目成本管理：
对每个部门、每个项目的成本核算，对项目的盈利情况统计分析。
11、用户管理、权限管理
用户覆盖到应用系统的全部用户，权限管理可以设置为：可看到全部信息；按照部门划分仅可看到本部门的合同信息、按照个人划分仅可看到总包合同，不可看到分包合同，或仅可看到某一部分信息，如员工A仅看到所有合同列表中的本部门的合同信息，其他合同信息看不到；按照数据字段来划分，某个人仅可以看到某个合同的某些数据字段，其他的看不到，如A 仅能看到001编号合同中的应收款，不能看到合同金额、已收款、发票开具数据等。
示例：
12、与现有财务软件数据自动对接：
可以与现有的如用友/金蝶财务软件对接，将财务软件中的数据采集到项目管理系统中，以便于不同的项目经理、分子公司、部门等按照自己的权限查询自己负责的项目的数据。可以实现财务软件无法实现的在同一张汇总表中展示出不同业务模块的数据。提高了数据的利用效率，实现业务与财务管理的更好的结合。
