用勤哲Excel服务器建立油田绩效考核管理系统

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在青海油田公司的生产经营活动中，薪酬绩效考核制度为公司及内部各单位管理工作提供了考核平台，为进一步提高管理水平提供了制度保障。考核制度的实施需要大量的信息，原本公司绩效考核工作完全通过员工大量应用Excel电子表格对考核数据进行传递、统计和分析。电子表格可以输入、输出、显示数据，制作各种表格文档、进行繁琐的数据计算，并能显示和打印各种统计报告。当电子表格数据多了，如果电子表格之间不能够进行数据的相互共享，那么无疑将降低管理工作效率。为结合精细化管理的要求，不断强化管理，以达到提高效率、降低成本，提高企业管理水平的目的。随着绩效考核工作的深化，如何构建绩效考核信息管理系统，使绩效考核工作更加扎实、深入的开展，就纳入了油田公司人事处绩效考核科的议事日程。
系统开发前期，油田公司绩效考核科管理人员通过对绩效考核系统需求深入分析研究，结合之前考核工作大量使用Excel电子表格对数据进行上报、统计和分析的实际情况，最终确定通过Excel网络化应用作为系统开发平台的思路，依旧以微软Excel为客户界面，管理人员根据自身的需求灵活定制应用，一旦考核的需求发生变化，管理人员可以立即进行修改。通过将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。以微软Excel为客户界面，将Excel文件和数据保存到服务器中的微软SQL Server 数据库中，自动生成Excel表单/报表，用工作流传递Excel表单/报表。它的最大的特点是，只要会用Excel，非IT专业人员也能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统，能够像用Excel一样方便、简单、任意修改。因此，系统只需要会Excel、懂业务管理的人员自身来开发适合业务需求的信息管理系统，从而形成一个为管理人员量身定制的业务与管理密切结合的系统。
现阶段，以勤哲Excel服务器为平台开发的青海油田绩效考核系统，已成功应用于对青海油田公司所有二级单位、机关（直属）单位的月度、年度绩效考核。绩效考核系统的成功应用改变了考核工作的管理手段，大大提高了管理水平，取得明显的经济效益，主要体现在以下几个方面：（1）数据的集中式管理，大大提高了信息的集成度，系统对油田公司所有考核数据自动汇总、筛选、分析降低了由于数据分散管理带来的人员上、管理上的成本；（2）管理人员自行开发，应用简单，降低了信息化管理的实施难度，节省了信息化的投入；（3）由于采用计算机集中自动处理考核数据，考核工作量大大减轻，考核工作速度大大提高； （4）由于二级单位、机关（直属）考核人员依旧采用Excel方式上报考核数据，无需对各单位考核人员培训，大大提高了系统的应用成功率，节省了培训费用； （5）管理人员和业务人员有更多的时间投入到业务的研究分析中，从而提高了自身的业务水平；
下面是我们建立的青海油田绩效考核系统的功能界面。