温州迦力鞋材勤哲EPR案例

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温州迦力鞋材有限公司是浙南地区颇具规模的，集设计、开发、生产、销售、服务于一体的专业鞋底生产厂家，现座落于温州市鹿城区临江沙头工业园，交通极为便利。公司占地15亩，厂区总建筑面积20000平方米，专业生产各种款式的内外销男女鞋底。公司拥有职员工500多人，其中高级管理技术人员50多人。公司以生产销售中、高档RB、TPR、PU、DRB、TPU等材料鞋底产品满足社会需求，产品畅销全国各地，并出口俄罗斯、乌克兰、美国、日本及欧盟各国。公司现拥有国际领先水平的生产流水线40多条(套)，日产鞋底10多万双。
1、之前生产营运管理状况
由于鞋底生产的特殊性，对数据的精确性、实时性及可造作性要求较高，具体体现在以下几个方面的问题：
（1）收集报表数据的速度慢，因为型号、颜色、材料及各种工艺要求都不一致，导致原始数据的录入过程十分繁琐，严重耽误生产的时效性。
（2）各个生产部门每日都会生成各自部门的生产单据数据，因格式及数据内容不一致，很难做到完美的统一汇总，人工处理工作量较大。
（3）各个车间部门所生产的每一个型号的明细数量，无法做到及时的数据更新递减，对下一批次的生成造成很大的数据误差。
2、本公司Excel服务器介绍
本公司Excel服务器是一个面向最终各个车间部门管理人员的信息系统平台，将Excel和SQL数据库集成应用为一个数据业务协同工作环境。它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统，实现管理的信息化”。
利用Excel服务器管理软件平台，我公司开发出三大功能模块，分别为生产、财务及查询模块，其中，生产模块下设各个不同类型的生产车间子模块，包括生产数据的录入单、生产计划单、生产库存单等具体业务单据模块。而财务模块包括原材料计价、员工工资计件等等财务业务模块。查询模块下，则是依据以上两个大类的模块的原始录入单据，自动汇总生成各种相关信息的查询表单。
如下图：

3、突出优点
（1）由于此Excel服务器管理软件平台可以依据我们的自身需求来设计模板，与市面上的其他ERP系统不同，可以摒弃很多不必要的模块，从业务的实际出发，并针对不同岗位，按管理需求设置信息数据的流通网络，所设计的模版符合日常工作习惯。且可以随时依据企业的发展状况开展二次开发，真正做到了实用与高效。
（2）由于系统结构比较单一，以至于稳定性比较突出，使用此系统十余年来，基本未曾出现过系统错误，大大提高了各部门员工的使用信心。
（3）信息的录入方式基本与日常办公所使用的excel软件相同，且界面友好，因此即使是刚入职的新员工，上手操作的难度也几乎没有，减少了企业对新员工的培训成本，且对录入的数据格式具有有效的规范性控制，使数据做到简明、统一、规范。
（4）所有录入数据存储方式较为合理，系统操作流畅，对客户端电脑要求配置不高，基本都能流畅运行，不存在卡顿、延迟等情况。
（5）所有系统方面的技术支持全部依靠电脑远程与勤哲技术人员联系，方便高效，解决了很多空间及时效性问题。
（6）该系统可以针对不同的人员，赋以不同的权限，且设置较为简便，很好的保护了企业各方面的信息安全。

4、Excel服务器使用效果
经过不断的摸索实践，截止目前已自主开发了50多个业务模板的应用，Excel服务器已经覆盖了车间生产数据中的各个环节，且在模版中通过权限限制、填写规范等功能，保证了报表填报、汇总高效、准确，减少人为错误，对数据汇总的效率和质量大大提高。

5、结束语
Excel服务器在本公司管理系统的应用，是我司根据工作实际情况自主开发形成了一个小型的协同办公系统。它的应用使日常管理告别了原本分散的信息管理体系，管理者通过“模板”设置权限及工作流，应用者可以共同填报数据，不同岗位员工可以分别在系统中填写各自的信息，填写完毕后自动形成完整的信息记录和各类统计信息，需要查询信息的各部门管理也可以通过此系统提取所需的各类数据，从而大幅提高了各个部门员工的劳动效率，真真正正的我公司提供了“减员增效”的可行性方案。