勤哲EXCEL服务器应用于制造行业采购仓储管理

详情请联系王永亮，QQ：285664880，电话：13833108402

    东莞市中孚钟表实业发展有限公司地处东莞市横沥镇，是一家专业从事腕表的开发、设计、生产为一体的手表生产工厂。公司成立于1997年，从事钟表生产和制造十余年，有着深厚的经验和过硬的质量，产品远销中东、欧美等国家。

中孚钟表在未应用EXCEL服务器之前一直是手工操作管理，随着业务的不断发展，产量突破了预计规模快速增长。产能日趋扩大，业务流程管理日趋复杂，手工管理的弊端陆续出现。公司需要对业务数据统一规划和管理，各类报表与格式需要统一，能够自动统计销售业绩与货款回收情况。市场信息的及时反馈与快速处理……等等一系列的问题急待解决。

 脱离手工管理、尽快实现公司的整体信息化建设，公司领导层认识到这是大势所趋，比较过市场上很多传统的ERP软件，由于传统ERP软件的固化管理设计造成与公司的现有管理思想相冲突，ERP软件的实施无法在管理水平上发挥出其应用的效果，造成传统ERP软件无法满足公司的管理要求，如果ERP的引进和现有管理思想相违背进而造成管理的二次混乱，影响公司的正常运作，就会得不偿失。同时传统ERP软件操作要求高、投资巨大、高风险率等弊端都是制约其应用与使用的关键因素。如何在有效降低管理软件的使用难度，控制好成本以及降低信息化实施过程中的风险值是衡量一款软件的基本标准。
 
    经过多方考察对比、综合公司的业务需求，发现EXCEL服务器软件的信息化模式非常适合公司的业务要求。公司人员通过勤哲EXCEL服务器构建的中孚采购生产系统能够及时的将生产信息与采购数据以最快的速度反馈到公司，以便为生产与市场分析及时做出决策提供准确的数据依据，可以根据市场的变化合理安排生产，对采购和库存进行相应的调整。

    使用EXCEL服务器构建的PMC计划系统、采购管理系统、生产仓储管理系统，实现了控制库存水平，加速资金周转的目标，加速资金周转的目标，满足了物料状态管理的需求，有效降低了物耗；采购定单的状态随着系统流程的变化自动调整，便于随时掌握定单执行情况，系统为控制库存资金合理运用提供了强有力的依据。

 销售采购系统由供货商--订单下单--订单采购--采购单台帐（总表）--采购复期—采购进度—成本评估—采购查询分析，等功能构成；通过表间的公式来建立业务表之间的数据更新与同步，举例来讲：1、采购订单中使用公式自动提取供应商信息；2、根据供应商自动提取采购订单数据；3、使用回写公式去修改批复结果；4、向采购台帐中插入新采购数据。

  应用软件一年来，EXCEL服务器软件的体现了其先天性的优势和特点：投资小、回报大、可以快速整合资源、集成数据。真正实现了用户自主的个性化信息管理，同时系统可以随时修正，随需求变化而逐步完善，选择勤哲EXCEL服务器软件设计的业务系统也取得了很大的成效，通过自主构建与应用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增强决策科学性等方面，初步显现了成效。优化流程、提高了管理水平。

 公司的业务系统仍然在不断的完善中，随着业务的扩大，相信日后系统功能仍会不断的增加和扩展，通过使用勤哲EXCEL服务器降低了公司的工作成本，规范了工作流程，大大提高了工作效率。让公司的信息化进程迈上了一个新的台阶。由于操作简单、使用熟悉的EXCEL做为操作界面，只需要对员工进行简单的培训就可以投入使用，满足公司领导层要求的同时，也极大的方便和简化了基层员工的劳动强度提高了工作效率。

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