EXCEL服务器在香精香料行业的应用

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上海云峰香精香料有限公司于2011年开始使用EXCEL服务器,在仓库、采购、财务、销售、实验室得到了很好的运用.大大提高了工作效率,很多工作化繁为简,省时又省力。以下是我公司服务器各功能模块.

      基本信息里放成品信息和材料信息，成品、材料出入库单开单时，品名跳出由基本信息产生的列表。采购部采购到材料，开材料检验通知单，通过工作流，检验部门接收到通知单，去抽取材料检验，检验后，流给仓管员，合格的，仓管员在单上点入库即自动开入库单入库，不合格的退回供应商，开入库单时自动入供应商帐。车间成品生产好后，开检验通知单，通过工作流，检验部门接收到通知单，抽取检验，检验合格打检验报告单，报告单数据自动获取，流到仓管，仓管员在单上点下入库即自动入库，销售部才能开出库单发货。出入库、销售的各种统计报表通过模板很方便的生成。通过权限设置需看报表的人登陆下即可看到，通过远程填报设置，业务员在家、出差在外带上手提电脑即可看到自己客户的订单安排、发货情况、帐目明细，可以在外填通知销售的订单。通过工作流，销售内勤会接到订单信息。以前没有服务器，各调香师在自己电脑里做配方，产品配方都分散在各自的电脑里，查找使用及为不便。有服务器后，在服务器系统里做，配方就做到了统一管理，调香师做的配方有几个是被客户认可、有销售结果的查询非常方便。用上这个系统后，财务做凭证相当方便，业务员每个月的报销单由自己填入，然后把原始单据寄公司财务部，由财务会计和主管审核后，流到出纳付款，出纳办理报销单付款，自动入日记帐。已付款的报销单，会计打开点下入凭证按钮，即自动产生如下报销的记帐凭证。以前用财务软件需手工输入，工作量可想而知。出入库单和收付款单都做在了系统里，这些都可以做成自动凭证录入。会计应收款和销售应收款自动核对，会计应付款和采购应付款自动核对，成品出库单与应收款、收款单与日记帐、收款单与应收款、材料入库单与供应商帐、付款单与供应商帐等自动核对，非常便利。总之EXCEL服务器可以自己通过模板设计达到一人做事，其它与这事相关的就可免去再做。象出纳输了收款单，日记帐自动入帐，应收款自动入帐等等，以前应收款里还得再输一次。