无锡大洋印染有限公司
用户背景
无锡大洋印染有限公司创建于2002年，是国内休闲面料专业生产企业。公司拥有国内先进的生产，检测设备，完善的管理体制及雄厚的技术力量，拥有长期稳定的坯布定点配套企业。月产量在100万米以上，主要产品，主要产品90%以上出口欧美，日本市场，其余主要供应国内主要服装品牌单位。公司主要产品有锦棉，棉锦，涤锦及各种弹力布等绿色环保新型面料为主，同时具备开发新型面料的专业人员和网络，同时研究开发金属丝面料，天丝面料和人造丝面料，是国内新型服装面料主要出口企业。公司以服务为基础，科技为导向，质量为核心，按照ISO9001：2000质量管理体系，ISO14001和OKO-TEX-100欧洲认证标准体系规范化生产经营，产品质量达到国际领先水平，受到国内外客商的一致好评。无锡大洋印染有限公司信息化起步较早，硬件网络方面的设施很早就已经起步，但在信息数据共享方面是在近期才开始的!
信息化动因和总体状况
无锡大洋印染有限公司在行业内一直处于领先地位，在技术、产值、质量等各方面都达到了世界水平。但是，坯检，退卷，冷堆平洗（丝光），染色，烘干，磨毛，定型，成品，发外加工，合格后发货等工序和其他的日常工作有很大比例还是采用人工管理方式。一方面，利用人工管理某些业务，效率不够高，容易出错，例如，坯料印染料种类很多，物资管理工作困难，采购和库存成本难以缩减，手工操作下信息的缺乏导致很难进行有效的生产成本核算和控制，在生产中，工序繁多，利用手工的工序单操作，生产在车间中进行时，由于工序单存留于车间中，领导层无法查看和控制进度，由于车间、库存以及计划的不协调也可能会造成生产负荷超支或是生产能力闲余的情况发生；另一方面，当今经济发展中，企业通过信息化来带动工业化用以提升生产力已经成为一种趋势，而且手工方式下的信息传递不够及时、不够精确，公司的领导层很难及时准确的了解生产的进度、原料消耗、设备运行状况和成本等信息，从而一定程度上影响了公司的决策和计划的制定。公司领导层在这种形式下审时度势，果断决定要尽早信息化，早日实现生产自动化，信息共享化。信息化首先需要解决硬件和网络构建，作为信息传递的基础，公司在早期就解决了这一问题。紧接着是选择软件，公司在多年的经营中已经在很多领域有自己的管理经验，也形成了很先进和牢固的管理文化，企业员工对于现有的业务流程也很习惯，如果让软件公司开发信息管理系统，业务流程固化，管理理念的不一致可能会让系统遭到失败，而且系统开发完成后维护的费用也很繁重，同时需求若发生更改也不好处理，二次开发也会需要巨额的开支。公司领导层对于信息化有着自己的深刻认识，不需要求大求全，进行不切实际的信息系统建设，而是要开发适合公司使用并且要考虑以后发展的信息系统。基于以上的原因，公司希望自己开发信息系统，将自身的管理思路融合在信息系统中，让业务操作自动化，减少繁重的人工操作，降低人工操作某些业务的失误率，同时通过信息系统产生及时准确的生产市场信息以供公司领导层决策使用。公司在审查了一段时间后，选择了勤哲Excel服务器，通过自己公司的员工来实现信息化。因为软件的前端是Excel，员工操作不成问题，省去了事前的很多培训费用和时间，早期的数据准备工作也显得比较方便简单可行，以后的系统升级更改也只需要自己实现。
具体设计
在勤哲软件的协助下，公司的设计人员很快地掌握了设计系统的操作技能，对于软件的信息化理念也有了更深入的认识。公司的管理理念可以通过软件的模板和工作流功能得到很好的体现，即使管理的思维方式在后期进行了变更，在软件中也能很快的进行调整，同时，信息共享变得简单易行，公司的数据在系统中都是以Excel表单来存储的，且都统一的存储在系统的数据库中，网络中的任一人员都可以轻松的提取查阅其他表单中的数据，且由于操作的简便，从而使信息共享成为一种简单的事情。
计划系统：印染制造业的前期计划相当重要，可以为后续的生产顺利进行产生很大的作用，后期的生产任务安排，工序的选择和车间统筹都要参考最初的计划信息。公司信息系统的计划系统主要是生产计划和物料需求计划，通过Excel服务器软件制作好模板后，设置好权限和工作流，然后根据前期的生产报表信息、设备运转状况和订单计划制定好生产计划，填报好，待领导层批示确定后，根据生产计划填报物料需求计划。因为是公司自己的员工设计模板，对业务非常熟悉，在表单的设计上非常合理，同时符合公司的操作习惯。最后可以通过表单的表间公式设计提取前期的车间生产信息形成生产负荷能力表和库存财务的相关信息以确定计划是否可行。
采购管理系统：对于公司来说，一般有较为固定的供应商，在采购系统中建立供应商的资料模板，以存储供应商的信息，计划人员的物料采购表单和库存的物料信息传递到采购系统，采购员根据信息进行采购扩充库存，为生产提供原材料，同时将采购信息填报至系统中。采购工作很复杂同时很灵活，怎样建立系统中的表单会非常影响采购工作的进展，所以熟悉业务的人员设计系统保证了系统的可行性。
库存管理系统：制造企业需要一定的安全库存量，一方面为计划外的生产提供原料，也同时为突然增加的市场产品需求提供制成品。通过勤哲Excel服务器建立物料模板等，通过与车间、采购系统的Excel表单数据的分析联系，保持一定的库存，使库存和采购的成本尽量降低。
车间管理系统：对于制造行业来说，车间的生产质量直至关重要，要保持最低的失误率，尽最大程度降低能源消耗，物资消耗，同时工序之间要进行正常的衔接，故领导层要随时了解车间的生产情况，包括生产进度、设备运转率、能耗和生产能力等等。比如，某个生产工序的生产情况，印料的消耗，投入了多少原料，布匹的损耗和质量等等。车间中有定型,烘干,检测,磨毛,平洗,冷堆,出缸,打小样等模板，设置好工作流后，从工序的起始端开始填报数据，生产物品，数量，规格等等信息，然后表单按照工作流进行流转，在当前工序进行当前生产的填报信息，因为操做界面是Excel，即使是车间操作员，也能够无障碍操作。领导层能够在数据库中根据自己的权限随时查看某一批产品的生产进度，也可以通过模板上的表间公式随时统计相关的生产信息。同时，公司根据自己的产品质量检测体系标准建立质量检测模板，包括质量等级、质量缺陷分类，检测数据合格标准等数据，每批产品的生产表单在车间填报完成后自动流转到质量检测部门，用以检测，将检测数据填报好。车间管理系统的应用保证了车间生产的进度可控，信息能随时传递，缩减人工成本。
设备管理系统：设备与仪器在制造企业中的作用非常重要，随着生产自动化程度的逐日提高，大部分生产任务可直接由设备完成，设备是企业固定资产的重要组成部分，占用了企业的大量资金。因此，正确使用设备、精心保养和及时检测维修从而使设备处于良好的运转状态能够保证企业高质量低成本的生产。用勤哲Excel服务器所建立的模板中包括了设备和仪器台帐的基本信息、运行情况、保养情况和事故处理情况，这些数据都是车间中设备使用者必须定期填报的，同时定期产生设备的运转信息报表以供参考。
系统运行效果
通过勤哲Excel服务器设计模板，建立信息系统是企业自身员工来完成的，企业员工熟悉自身的业务情况，所构建的系统符合企业的运作习惯，保持了企业先进的管理理念，同时由于软件的前端是Excel，操作简单，员工容易接受。所以通过此软件自己构建信息系统首先保证了系统的可行性，不会导致信息化工作的搁浅。同时，投资少，软件的维护、再开发和更改相当简易，所以使用系统后收到了很好的效果。
