用勤哲EXCEL服务器软件做锂动力电池、绿色能源行业管理系统

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浙江佳贝思绿色能源有限公司（ http://www.gbsystem.com）公司成立于2007年，是一家专业致力于研发制造磷酸铁锂电池以及锂电池系统集成的国家级高新技术企业。公司拥有独特的磷酸铁锂电池生产工艺和成组应用技术， 拥有发明、实用新型、外观等总共五十多个专利的授权，并通过了ISO9001：2008质量管理体系、ISO14001：2004环境管理体系、OHSAS18001：2007职业健康安全管理体系认证。公司一直致力于成为锂电池在电动车以及通信行业应用的领先者，自行研发的GBS-LFP系列（10Ah-400Ah）总共二十多个规格的锂电池产品，通过了北方汽车质量监督检验鉴定试验所（201所）、信息产业邮电工业产品质量监督检验中心（泰尔认证）、信息产业通信电源产品质量监督检验中心的检测和CE认证，现有产能可达8000万Ah/年，并成功应用于电动摩托车、电动汽车、通信储能、航标等领域。

为了使企业内部运作规范化、无纸化，公司决定引进一套管理软件来代替原来繁琐的办公流程。经过精挑细选，最终选择了灵活性程度高、即简单又方便的“勤哲EXCEL服务器”软件。这个软件的优点就是可以按客户的想法来制定管理页面，EXCEL软件经常使用再结合软件，就可以做出自己想要的功能效果。比其他软件更能贴近我们实际业务，这种方式可以更直接、高效的管理公司业务，同时没有任何的累赘功能，可以更好的控制投入成本，提高公司的经济效益。

软件的功能是一个逐步设计的过程，这期间可以根据自己的时间来安排进度，随时做、随时用，做完一张立刻使用一张。目前涉及到采购、库存、出入库、包装、报表等内容，简单的Excel操作界面以及稳定的SQL Sever数据库系统，大大提高了数据的准确性和员工的工作效率，并加强了公司无纸化办公程度，节省了人力成本，企业效益得以提高。

以下为软件具体功能介绍：

1.系统登录

2.操作界面

整个操作界面由以下几个模块组成：待办事宜、已处理工作、进行中待办、其他、数据资料、库存管理、采购管理、报表、内部文件、出库管理、入库管理。

3.待办事宜

待办事宜模块中罗列出目前需要处理的工作条目，处理完后自动转到下一工序，并出现在下一工序人员的待办事宜模块中。

4.已处理工作

已处理工作模块中罗列出已经处理完毕的工作条目，方便查询。

5.进行中待办

进行中待办模块中罗列出目前需要处理的且正在进行中的工作条目，处理完后自动转到下一工序，并出现在下一工序人员的进行中待办模块中。

6.其他

其他模块主要用于盘点库存以及其他事宜。

7.数据资料

数据资料模块分为产品明细表、原材料清单、客户资料3个分模块。用于查询产品明细、原材料和客户资料。

8.库存管理

库存管理模块分为成品仓库明细、材料库存明细、涂布车间原材料进出明细、电芯车间原材料进出明细、成品仓库原材料进出明细、封注车间原材料进出明细、化成车间原材料进出明细、成品仓库日报。用于查询各个仓库的库存情况以及出入库情况。

9.采购管理

采购管理模块分为材料采购申请单、零配件采购申请单、BMS/充电器采购申请单、行政采购申请单、行政物品领用、成品领料单。用于各部门填写采购申请单以及领料单。

10.报表

报表模块分为车间原材料库存查询、车间原材料出入库明细查询、原材料仓库库存查询、原材料仓库出入库明细查询、车间各种类电池库存、产品出货统计表。方便查询各个仓库出入库和库存情况。

11.内部文件

内部文件模块中放置公司的质量手册、程序文件、作业指导书等资料，方便各部门员工进行查看。

12.出库管理

出库管理模块包括包装通知单、出货申请单、出库单、成品包装通知单原材料出库、出库电池更换、研发电池领用单。用于填写各种类的出库单以及查询出库情况。

13.入库管理

入库管理包括待化电池交接单、封注入库单、化成工作单、电池库存记录、阀控交接单、封口确认单。用于填写各种类的入库单以及查询入库情况。

这个软件已经投入使用二年多，期间一直非常安全稳定，给公司的日常管理提供了极大的帮助，规范了公司的业务流程、保证了数据的准确性。通过各种数据查询功能为我们的生产计划的制定与销售计划的实施提供了及时准确的统计数据。

EXCEL服务器软件真正从用户的角度来思考出发，以电子表格为基础，使用简单易懂的方式来分解处理复杂的业务逻辑需求。模板的设计简单而不失高效、灵活快捷；以最直接的方式，低风险、高效率帮助我们实现想要的管理要求，同时厂家提供的技术服务也十分及时到位，这在很大程度上保证了软件的顺利使用。

最后，特别感谢勤哲的客服经理，由于我们公司服务器硬盘破损，一切都得重新来过，正是客服经理过硬的技术和超越常人的耐心，一次次不厌其烦、加班加点的给我们恢复系统，使得我们公司能在最短时间内重新正常运行软件，从而没影响到公司的日常工作，我们在此深表谢意。

浙江佳贝思绿色能源有限公司

2015.3.27