勤哲Excel服务器在铁路国际旅行行业的应用
四川西南铁路国际旅行总社是成都铁路局多元集团公司所属的全资了公司,主要经营出入境及国内旅游,旅游专列,客票代售及票务延伸服务,车站商业开发经营,车站物品寄存、茶座、行李搬运、停车场服务,酒店经营管理,出租小汽车,职工休养接待等业务。现有子公司2个,独立核算的分公司13个,非独立核算的直属经营单位6个。公司拥有酒店10家,其中四星级酒店1家,三星准三星5家,经济型酒店4家,设在四川、重庆、贵州两省一市独立操作的旅行分社20个,旅行综合服务门市40多个,拥有客票代售网点近900个;公司拥有资产5.84亿元,年产值8.5亿元,从业员工3000多人,是集“吃住行游购娱”为一体的综合旅行服务企业,荣获四川省一级旅行社称号。
四川西南铁路国际旅行总社Excel服务器管理系统是将整个总社的生产数据填报、归集整理、客票代售、保险代理、机票代理等业务对帐,数据统计、资产管理、财务预算执行和管控,合同管理等业务的综合平台。包括:(待办事宜、已处理工作、进行中待办)、基础数据、费用统计、代售业务、旅游业务、资产管理、内部交易、VIP客户管理、学习交流园地和工作处理十大模块。
一、整个框架
二、主要模块功能介绍
(1)待办事宜、已处理工作、进行中待办、(2)基础数据这两大模块按本单位实际进行子模块设计。主要业务模块如下:
(3)费用统计
(4)代售业务
日常处理模块由各使用单位录入本单位的主要业务如火车票、汽车票、机票、保险等每个代售点每天的销售情况。
如下:网点日报表—(火车票、汽车票、机票、保险)
(5)旅游业务
旅游业务分别按旅游团队收支计划单、旅游团队成本报销单、团队票申报兑现情况登记单、专列申报兑现情况登记表几个子目录分别录入。
(6)资产管理
资产管理可以按固定资产卡片、固定资产分类折旧率表(如下)、固定资产折旧分部门计算表、固定资产管理台帐、固定资产折旧明细表、更新改造计划项目审批、固定资产购置、工程改造审批表几个方面子目录分别录入。
资产管理可以按固定资产卡片、固定资产分类折旧率表(如下)、固定资产折旧分部门计算表、固定资产管理台帐、固定资产折旧明细表、更新改造计划项目审批、固定资产购置、工程改造审批表几个方面子目录分别录入。
(7)内部交易
内部交易只需录入内部交易确认单子目录。
(8)VIP管理
VIP客户消费记录子目录根据客户名称分别录入;
(9)学习交流园地
(10)工作处理
三、总结
自从使用了勤哲系统以来,我们深切感受到这个平台将原来比较凌乱的填报、归集、对帐、统计、管控等业务流程实现了信息自动化,能够为领导层决策提供准确及时的经营数据。