中山绿云化工有限公司

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中山绿云化工有限公司成立于一九九四年,位于广东省中山市。05年正式转型专业生产6MIA品牌的纸尿裤胶带产品。公司主要生产婴儿纸尿裤胶带,专门用于各大品牌的婴儿纸尿裤产品。

由于公司生产的产品特别，公司一开始就制订了200多份报表跟踪、监控产品。但是随着公司的生产规模越来越大，纸质表格远远满足不了公司的发展需求。最后公司决定引入ERP系统。见了几个软件公司，发现那些软件都不太适合本公司用，成本又太高，于是迟迟没有实现信息化管理。后来经朋友介绍，了解到了北京勤哲软件的Excel服务器，觉得这个软件蛮好，又简单又实用，只要是普通的办公室人员都可以掌握。于是在试用1个月之后我们购买了勤哲Excel服务器软件。

我是一个统计员，当然就离不开成本合计，原先没有管理系统的时候每个月到月尾都烦得要死，自从有了Excel服务器，我每天把日报输入一下，月底就可以自动汇总。以下是我们的工作台界面：

很清楚很详细，谁做的都可以一目了然。

我们使用管理系统的第二个目的就是产品跟踪：

以下的图片是我们公司的产品，也许你看了以后觉得这个跟系统根踪没法联系，那就错了。

别小看我们公司的产品，一张纸尿片的好坏就首先看它的左右贴是否牢靠，如果这张纸尿片的左右贴不牢靠那么其它都是空谈。而一张纸尿片用到我们的产品只是0.01个平方，而这0.01个平方却经有8种材料复合反复涂布而成。究竟这8种材料是哪种材料跟哪种材料复合起来，数量少的时候可能还可以跟踪，多的时候就不行。可想而知电子跟踪是多么的重要。

所以，我们就把所有原材料、半成品，成品，重工产品进行编号跟踪：

这样每一卷产品是谁做的，什么时候做的，哪个原材料做的，都清清楚楚了。

以下是成本与生产跟踪与售后服务的一个效果表：

这张表，让我们很清楚的知道由一个母卷产生的产品最后发到了哪个客户。如果收到一个客户投诉，某卷成品有质量问题，那么与其联带的产品将会停止生产。如已出货的产品我们也将告诉客户这卷产品编码为XXXXXX有问题叫其终止生产，让其避免不必要的损失。

当然勤哲Excel服务器所能实现的功能是无法一一列举的，只要你想得到就会办得到。

选择勤哲的理由：

1. Excel办公室人员都懂，而勤哲的Excel服务器又建立在Excel基础上，不需要很高的技术，只要你懂Excel，一个系统就很容易构建。

2.成本低，得到的回报大。

3.一个很大的发挥空间，你可以做生产跟踪，还可以做财务管理，人力资源……,一个系统多用。

4.勤哲公司的工程师很热情，不管你有多么反应迟钝都会很耐心的跟你讲解。

5.而且还有专门的论坛，让你更加了解这个软件。

我是07年毕业的大专毕业生，读的是国际商务这个专业。我之前都没有接触过数据库与函数。而且我对数字并不是很敏感，但是选择做了统计员这个职业也只能硬着头皮做下去。现在我们用了一年多了，效果真的很好，我由原来的一点也不懂到半知半解，到现在遇到问题就能想到解决方案，心里蛮有成就感的。当然，这还要感谢王工，因为在我的学习过程中他给了我很多的鼓励跟支持。现在老板很满意我做的系统，效果好而且花的成本又低，接下来我们还要做条型码系统。其实搭建一个系统并不是很难，关键是选对一种适合自己的软件，而且要有持之以恒的心态。

下面是我做系统时的一些经验：

1、 不要急于求成。

2、 仔细看过一遍有音教程。

3、  规划你的工作台。

4、  制作表格。（这个跟你实际表格想差不大）

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