中国水电贵阳勘探设计研究院与勤哲Excel服务器的不解之缘

    中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院(简称“中国水电贵阳院”)成立于1958年，隶属于中国水电工程顾问集团公司，是全国勘察设计百强设计院。现有员工1000人，其中各类专业技术人员800人。主要承担大中型水电站勘测、设计、科研、监理、咨询等工作。持有国家颁发的工程勘察、工程设计、工程咨询、工程造价、工程监理、工程总承包、环境评价、水土保持、工业与民用建筑、建材试验等17个甲级资格证书。在近50年的发展历程中，作为贵州水电水利勘察、设计、规划的主力军，该院为贵州的水电水利开发和经济社会发展做出了重要贡献。完成了乌江、南盘江、北盘江等30余条大中型河流的水能开发规划和110座大中型水电站(总装机容量1750万千瓦)的勘测设计。已建和在建水电站装机容量达800万千瓦。
    自1989年开始进入工程建设监理市场至今已经十七年，中国水电贵阳院先后承接了新疆石门子水库大坝、湖北长阳招徕河水电站、贵州中山包水电站工程、三板溪水电站工程、石垭子水电站、天生桥二级水电站引水隧洞施工、贵阳市西郊水厂输水隧洞工程、贵阳市北郊水厂输水隧洞工程、云南昆明掌鸠河引水输水工程（TBM施工洞段21.57km、钻爆法施工洞段25km）、四川锦屏水电站施工辅助洞工程、金安桥水电站大断面导流洞等数十个大中小型的监理项目。其中水利水电工程，约占总数的65％，市政工程（含路桥）约占20％，工业与民用建筑工程约占10%，水库移民监理约占5%。目前院监理从业人员约100人，吸收社会力量300人。监理业务已发展成我院的重要产业。
公司信息化需求状况
    中国水电贵阳院的主要业务是水电工程监理，项目在西南各省都有，各项目距离较远，而同一项目中的各点也比较分散，动辄相距几十公里。这种现状导致大量数据分散在各项目各点的计算机上，不能及时上报，资源得不到共享，同时手工方式的信息传递不够及时、不够精确，由于不能及时获取各项目的信息，使公司管理出现滞后。而公司管理层也早发现了目前管理上的弊病，一直在努力寻找一种网络管理系统，也试过了不少管理系统，但是由于各工程项目千变万化，很难有一套适合各工程项目管理的系统，如请软件公司开发，由于业务不熟悉，管理理念不一致，很难做出一个适应各项目的系统。项目的变化肯定会导致二次开发，就样就费时费力还需要巨额开支。
选择勤哲Excel服务器的原因
    随着Excel电子表格的普及，各项目均采用Excel报表进行数据的统计与汇总，这样该院的管理就形成了用Excel打印一级一级汇总的东西，那么有的工作方式是从某些Excel电子表格中选择某些特殊数据粘贴到另外的Excel电子表格中，这样一来一往容易造成数据的丢失，影响工作的准确率和效率。如果能把Excel网络化，把Excel文件存到服务器上，把它的数据传到数据库里，新的Excel报表生成的时候可以从数据库里直接提取出所需数据。就在这种情况下，中国水电贵阳院发现现在真的有一种软件能帮助他们实现这种想法，勤哲的Excel服务器软件就能实现这样的功能开发。利用勤哲的Excel服务器不仅实现了各项目数据的统计与汇总，还可以根据日常工作中的办公流程利用服务器实现了收文、发文、归档、统计等公文处理的电子化、网络化，实现了信息共享，节省了大量的人力、财力和时间。

    Excel服务器构建系统的主要数据表单:


? 现场机构和人员
? 合同标段信息
? 项目划分及信息
? 施工信息管理
? 工程进度管理
? 工程质量管理
? 工程投资管理
? 安全及环境管理
? 事务处理
? 信息管理
? 文件管理
? 日报表
? ……

Excel服务器的应用效果图:

注：依据保密性原则，中国水电贵阳院的实施效果图的部分内容做了阴影处理。