勤哲EXCEL服务器实现工程项目管理系统
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单位简介
紫光捷通科技股份有限公司成立于2002年11月，由深市A股上市公司清华紫光控股。紫光捷通以“推进科技创新应用，领跑中国智能交通”为宗旨，以高速公路信息化建设、智能交通产品与智能交通服务为主营业务，深入贯彻行业相关多元化发展战略，是中国智能交通领域的知名高科技企业。
项目背景
我公司业务遍及中国多个省市自治区，在多个省市还建立分公司。工程公司涉及合同众多，包括采购合同、分包合同、商务合同等多种合同，同时涉及资金众多。以往都是纸质合同从各个部门传来传去，走各种流程，另外由于项目组人员长期在外，很多材料的查看需从总公司调入过去，查找合同过程繁琐，增加很多工作量。后来我们接触到了勤哲EXCEL服务器，它具有灵活的功能模块、工作流等设计方案，我们可以根据公司业务流程自行设计我们合同模板，用了大概1年半的时间，大部分功能都已上线使用，在公司内部反映甚好。
一、 公司整体业务查看
公司每个部门都有属于自己的工作模板，平时的工作现在几乎都在利用这个表格来完成。
如上图，为采购部门的采购清单，包括供方单位，付款条件，经办人，签定日期都一目了然。如果是纸质合同还需要手动计算一下合同总金额，我们这里都设置了公式，填入基本信息即可，同时避免了手动填写字迹不清楚造成的麻烦。
此处即是我们走的流程，看看后台我们是怎么设置的吧：
只要模板的流程定了，合同流程就根据设定的流程来走。同时还可以查看某份合同的流程走到了哪一步，不需要像以前似的要到处问人，从而节省了很多时间。
如图红色圈代表此合同已经到法务这边审批了，如果合同急，我们可以直接联系法务。这样给我们带来了很大的方便。
基本上我们的大部分合同都类似于这样的。勤哲EXCEL服务器在自定义查询报表方面的功能可谓是很。因为我们公司合同众多，单独一个项目涉及多个合同，就如前边所说的采购，施工，付款，发票等多个合同，而且付款不只一次，更多的是多次付款，而且一个项目也可能签订多个采购合同，这样我们设计的查询合同可以把想要的数据汇总起来，方便快捷。
别看只是这样一个看着简单而且毫无吸引力的模板，但是作用是相当大的，此模板既可以通过项目名称查询也可以通过合同号来查询；
通过这个图可以看到单独这样一个项目，我们签订的采购合同多达37个，如果通过纸质合同来查找，这样得浪费多少人力物力。通过这样模板，我们只要鼠标轻轻一点，最后的结果就出来了，连项目名称都不是手填的，而且手选的。通过查询结果中蓝色字迹的地方还可以链接到这个合同，你可以详细查看合同内容。
