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一、简介

杭州恬素电子商务有限公司是一家专业从事服装设计和销售的公司，目前以女装为主，主体销售平台为淘宝集市，淘宝商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速发展至今于2012年5月，“mimius”和“眼袋自制”两品牌双金冠女装店合并，使我们拥有了更加专业的设计团队，运营团队和管理团队。公司本着质量第一、信誉至上的原则多年来一直受到淘宝客户的一致好评！

杭州恬素电子商务有限公司创建于2008年，企业总面积达6000平方米，拥有员工120人。主要生产普通薄料服装和普通厚料服装等产品，年销售量70万件，销售额12000万元，产品主要销往中国地区。

公司产品销售端架设了较为成熟的ERP和CRM系统，有着丰富经验的销售团队，唯独产品生产端一直未能找到与产品部现状相匹配的系统软件，信息的存储，传递以及利用只能依赖于excel表格，效率低下。在尝试了大量线下ERP管理系统无果后，我们最终发现并坚定的选择了勤哲excel服务器，因为现阶段没有任何一款软件比勤哲更灵活，我们可以按照产品部的情况随心所欲的进行表单设计和系统构建。至此，旧有的工作模式被彻底颠覆，我们终于寻求到管理变革的突破口。

二、系统架构

因为勤哲excel服务器是专门为公司产品部量身定制的，因此系统的架构也主要围绕产品生产环节展开，大致分为产品进度、数据登记、数据查询、数据库、资料库5个方面，其中产品进度为系统的核心表单，主要为产品样衣进度以及大货进度，而数据登记则涵盖了几乎所有的生产流程和管理环节，主要包括产品的打版、制样、下单、采购、排料、裁床以及加工。

三、功能模块

1. 产品进度表

该模块为整个系统的核心，通过数据回写，集合了产品部日常需要的几乎所有信息，其中“产品样衣进度表”主要保存产品样衣的分析、调样、制样以及样衣确认，而“产品大货进度表”则记录了从大货下单到大货补单结束的全过程。

2. 每日数据登记表

该模板涵盖了产品部所有需进行数据录入的表单，为产品样衣进度和大货进度提供直接的信息来源，通过回写公式完成数据库的更新，也是系统管理员进行系统日常维护的重点。

3. 数据查询

主要为提高系统数据的利用效率，根据不同岗位工作人员的不同需求，制定的不同角度的纯查询模板。

4. 数据表

主要为采购部提供详尽的通用面辅料库存信息，以及保存款式图册。

5. 资料库

保存面辅料供应商以及合作加工厂的相关资料。

6. 数据排查

主要包括数据异常和数据应用2个方面，自动检测数据异常的同时，为产品部工作人员提供实时的产品数据，提前做好各项工作安排，实现产品生产的有序和高效。

使用总结：

   勤哲excel服务器就像是一片绿地，不同的工程师可以设计出各种各样的房子，你的思想有多大，舞台就有多大。虽然才引进不到半年，并且开发的领域还比较局限，但我们相信在勤哲excel服务器的协助下，全模式和全数字化的管理终将实现！