勤哲EXCEL服务器软件与用友软件数据整合
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企业基本情况
山西日本能源润滑油有限公司是中日合资外商投资企业,主要生产系列高级润滑油产品,工厂位于山西省阳泉市经济技术开发区东区,太原设有销售中心,负责公司的销售管理。在上海、广州、西安设有仓库,产品销往全国各地。
公司从2008年开始引入勤哲软件,目前使用的是勤哲服务器2010(9.4),通过逐步推进,目前勤哲软件已经应用到工厂的所有部门。主要的业务有采购订单、采购入库、存货管理,生产计划,生产实绩、生产成本计算、社保管理、工资管理、销售统计、报表处理等。
公司业务科负责产成品的库存管理、销售出库,货物发送。主要业务通过用友软件来管理。目前软件的版本是U6(V3.1)单机版,应用的模块是库存管理和销售出库。由于业务科销售订单,销售出库,库存管理业务是在用友软件平台上处理,而公司其他部门的业务是在勤哲软件平台上处理。业务科的数据其他部门无法及时获取,影响数据使用效率。通过研究用友软件数据库中的数据表和数据字段,使用勤哲软件中外部数据源功能,解决了数据共享的问题。
基本设置
一、根据公司的业务情况,研究用友软件的数据表,整理出以下和公司业务有关的数据表和数据字段
1、常用数据表 | ||
序号 | 数据表名称 | 数据表名称定义 |
1 | ComputationGroup | 计量单位组档案 |
2 | ComputationUnit | 计量单位档案 |
3 | Customer | 客户档案 |
4 | CustomerClass | 客户分类档案 |
5 | Department | 部门档案 |
6 | DispatchList | 发货退货单主表 |
7 | DispatchLists | 发货退货单子表 | 8 | DistrictClass | 地区分类档案 |
9 | Inventory | 存货档案 |
10 | InventoryClass | 存货分类档案 |
11 | Person | 职员档案 |
12 | Rd_Style | 收发类别档案 |
13 | RdRecord | 收发记录主表 |
14 | RdRecords | 收发记录子表 |
15 | ShippingChoice | 发运方式档案 |
16 | SO_SODetails | 销售订单子表 |
17 | SO_SOMain | 销售订单主表 |
18 | TransVouch | 库存调拨单主表 |
19 | TransVouchs | 库存调拨单子表 |
20 | Warehouse | 仓库档案 |
2、常用字段名 | ||
序号 | 字段名 | 字段名定义 |
1 | cCusCode | 客户编码 |
2 | cCusName | 客户名称 |
3 | cDepCode | 部门编码 |
4 | cDepName | 部门名称 |
5 | cInvCode | 存货编码 |
6 | cInvName | 存货名称 |
7 | cInvStd | 规格型号 |
8 | cUnitID | 计量单位编码 |
9 | cComUnitName | 计量单位名称 |
10 | cWhCode | 仓库编码 |
11 | cWhName | 仓库名称 |
12 | dDate | 单据日期 |
13 | cSOCode | 销售订单号 |
14 | cDLCode | 发货退货单号 |
15 | iNum | 辅计量数量 |
16 | iQuantity | 数量 |
17 | iFHNum | 累计发货辅计量数量 |
18 | iFHQuantity | 累计发货数量 |
19 | iSum | 原币价税合计 |
20 | bRdFlag | 收发标志 |
21 | cBusType | 业务类型 |
22 | cTVCode | 库存调拨单号 |
23 | iTVNum | 辅计量数量 |
24 | iTVQuantity | 数量 |
二、通过SQL Server企业管理器设计了4个和公司业务相关的视图,分别是销售订单、销售出库、存货库存、移库。
销售订单视图中使用的数据表
销售订单视图中的输出的字段
销售出库视图中使用的数据表
销售出库视图中输出的字段
存货库存视图中使用的数据表
存货库存视图中输出的字段
三、在勤哲软件管理控制台中设置外部数据源
1、定义外部数据源
2、注册外部数据源视图
四、在勤哲软件中读取外部数据源数据
通过勤哲软件中外部数据源功能,使得用友软件的数据和勤哲软件的数据联系在一起,能够在勤哲软件中读取用友软件中的数据,将用友软件单机版变成了网络版,销售订单、销售出库、成品库存等数据能实时监控,满足了其他部门的工作需求,提高了工作效率。