勤哲服务器应用于变压器行业的资源管理系统

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一、企业简介

中山市圣元电器有限公司现位于广东省中山市小榄镇，主要生产环形变压器、户外全防水变压器、高品质防雨变压器、音频变压器、自藕变压器、隔离变压器、LED电源变压器，以及生产销售灯用电器附件和其他照明灯具。  圣元电器是一家专业生产环形变压器厂家，是中山市环形变压器规格和品类最齐全的厂家之一，是中国优质环形变压器供应商。工厂于2010年在同行中最先推出5-30W微型环形变压器，为特殊场合下体积受限时安装变压器提供了解决之道，在灯具，电器和设备都得以应用。2010年在全国灯具市场调研中，在全国稍具规模灯具市场中，均覆盖有圣元变压器厂的产品。

二、项目背景

随着本公司业务的不断发展，业务流程管理日趋复杂，公司需要对业务数据进行统一规划和管理，实现公司的整体信息化建设。通过比较市场上很多传统的管理类软件，同时结合本公司的业务需求，发现excel服务器软件的信息化模式非常适合我公司的业务需求，可以根据客户自己的具体需求设计出符合本公司的管理软件，这样既可以满足公司的管理要求，也可以促进公司的正常运作。

三、系统概览

1.根据公司自身的发展需要和管理要求：分别给生产部、销售部、物控部、工程部、财务部、行政部建立了本部门所需要的模板并且严格的分配了权限，本部门的员工只能看得见自己所属部门的模板，同时也根据各部门相应的业务关系和工作流程建立了相应的表间关联，使得各部门之间的数据可以即时共享大大的提高了工作效率。

2.客户档案表的建立使得客户的重要信息及时录入，以便查询和调用，本模板也建立了历史订货记录使得员工更加明确该客户的历史订货信息。

3.供货商档案表和客户档案表功能类似也是记录供货商的重要信息和历史供货记录。

4.成品库存表记录了该成品的型号规格及包装方式，当产品出库时会根据产品的型号规格出库当然产品库存表里的相应的数量也会相应的发生变化。成品库存表有效的实现了生产部门和销售部门的数据整合共享。

5.订货单把客户预定的产品的类型及数量货款全面的记录下来自动的流向下一个流程，以便发货员及时发货。

6.根据公司特有的考核制度，制作了一个工作事项及绩效考核表单，使得员工可以详细的填写自己每天的工作记录，领导就可以便捷的进行审查评比。

7.月度销售报表用透视图的方式更直观的展现了不同月份，不同产品，不同销售员的销售情况，使用excel服务器更加有效的解决了跨报表提取数据展现在透视图中这一难题。

四、项目总结

使用勤哲Excel服务器的实用，适用，灵活等优秀特性为公司打造了一套高效的资源管理系统，使公司管理规范化、程序化、网络化，大大提高了公司各个部门的工作效率，同时减少了信息传递的误差，为我们企业节省了大量经费和人员投入，总之，勤哲excel服务器软件的使用，让公司的信息化建设如虎添翼，软件的快捷、有序、高速、及时等优点，在公司发挥的淋漓尽致。