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用勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统

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一、应用场景:

按照有关规定,工程检测的所有纸质文件、材料要求送交档案馆存档,需要使用专业的软件完成对每个项目的案卷盒中包含的封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页的打印,该软件包括项目目录的录入、案卷目录的录入、卷内目录的录入,数据存入数据库中,然后从数据库中抽取数据,形成打印文件:档案盒封面、脊背页、档案盒中的卷内文件目录、卷内备考表。

二、功能介绍:

1.整体框架:

采用模块化结构,录入时根据项目分类录入数据,每个项目具有一个分类号,项目目录下包含案卷文件、卷内文件。

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 主要功能

2.数据录入:

项目目录的录入:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 项目目录

案卷目录的录入:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 案卷目录

卷内目录的录入:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 卷内目录

3.打印:

可批量打印,选择项目分类号,系统自动导出所有该项目的全部封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页,然后打印即可。

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 档案打印(1)

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 档案打印(2)

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 档案打印(3)

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 档案打印(4)

4.打印效果图:

封面:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 打印效果封面

卷内文件目录:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 打印效果卷内文件目录

卷内备考表:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 打印效果卷内备考表

脊背页:

勤哲Excel服务器实现工程类档案管理系统 - 打印效果脊背页